Conhecer os processos da sua empresa é determinante para atingir seus objetivos. Conhecer os processos significa, na prática, saber os detalhes presentes na sequência de cada uma das tarefas, envolvendo parâmetros como tempo, custo e produção. E talvez seja por isso, que você já deve ter ouvido “Uma empresa sem mapeamento de processos nunca vai para frente”. E agora deve estar se perguntando: Mas por que conhecer os processos pode ou não determinar o futuro da minha empresa?
Confira agora em nosso blog e descubra as principais vantagens que isso pode proporcionar à sua empresa.
Redução de custos
Quando se conhece todos os processos envolvidos na empresa é possível identificar a presença de gargalos e desperdícios. Estes fazem com que o processo não avance e fique estagnado.
Com uma gestão de processos é possível mudar isso e perceber atividades que utilizam matéria prima ou mão de obra de forma exagerada.
Extinção de tarefas desnecessárias
É inegável que qualquer processo dentro de uma empresa possua alguma tarefa desnecessária, que não precise existir de fato ou que esteja envolvida com um retrabalho.
Com os processos mapeados é possível identificar a presença dessas falhas e com isso eliminar esses desperdícios – aumentando a produtividade/lucratividade. Além disso, algo essencial para evitar desperdícios é ter uma planilha financeira (clique para saber mais), ela ajuda a gerenciar seu negócio de maneira fácil e dinâmica.
Padronização
A padronização é uma das principais componentes presentes no conhecimento dos processos. Ter definido as atividades, com seu tempo necessário, recursos utilizados, pessoas envolvidas e valor agregado, faz com que todos desempenhem qualquer tarefa sem perder a qualidade final do produto/serviço.
Controle do processo
Com um controle de seu processo, fica fácil a identificação dos pontos fortes e fracos, tornando, assim, possível a melhoria daqueles que já estão bons e a correção daqueles que estão ruins. Além disso, ao conhecer os processos você pode analisar mais friamente seu processo com uma análise crítica.