Está precisando organizar melhor os problemas da sua empresa de modo a ser mais eficiente? Com uma simples ferramenta é possível melhorar a orientação na tomada de decisões sobre isso e garantir menor perda de tempo e dinheiro.
Matriz GUT
Desenvolvido em 1981 por Charles H. Kepner e Benjamin B. Tregoe, a “Matriz de priorização de GUT (Gravidade x Urgência x Tendência)” é uma ferramenta que tem como metodologia classificar e priorizar cada problema de uma empresa.
Analisando cada sigla de “GUT”, poderemos compreender melhor como é feita a priorização dos problemas.
G “Gravidade”: Qual o impacto que o problema irá causar nos processos e nas pessoas?
U “Urgência”: Qual o tempo disponível para resolver o problema? Qual problema requer mais tempo para ser resolvido?
T “Tendência”: Qual a probabilidade do problema crescer de forma rápida ou lenta ao decorrer do tempo?
Além disso, cada sigla possui uma nota de 1 a 5, no qual indica que quanto maior for a nota, maior a gravidade da situação, a imagem abaixo exemplifica o que foi dito.
Para cada problema, será dado uma nota em relação à gravidade,urgência e tendência, após isso, multiplicaremos essas 3 notas (“G”x”U”x”T”) e o problema com maior valor, será o que deve ser feito em primeiro lugar, seguido pelos problemas de menores valores.
EXEMPLIFICANDO:
Vantagem x Desvantagem:
A facilidade de montar uma matriz gut permite classificar de forma mais rápida os problemas, contudo, é possível que o valor da multiplicação de alguns problemas sejam iguais, não havendo flexibilidade para alterar a influência de um determinado critério de acordo com a situação envolvendo o problema.
Ficou curioso para conhecer mais dessas ferramentas que podem auxiliar o seu negócio e deixá-lo ainda mais eficiente? Entre em contato conosco através de nosso site ou WhatsApp (12) 3123-2249 para que possamos auxiliá-los nesta jornada.